INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI CONSENSO AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE n. 2016/679 (GDPR)
Gentile iscritto all’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Rimini (OPI Rimini), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente, Le forniamo le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali.
1. Tipologia dei dati personali trattati
L’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Rimini effettuerà il trattamento delle seguenti Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, cittadinanza, numero di telefono, indirizzo e-mail di registrazione e il Domicilio Digitale (PEC istituzionale, obbligatorio per legge).
• Dati finanziari e bancari: codice IBAN e informazioni di tracciamento dei pagamenti della quota ordinistica annuale gestiti tramite i canali telematici integrati (es. PagoPA). DOC
• Dati professionali: dati relativi alla formazione/istruzione e alle competenze lavorative. OC
• Dati telematici: log di accesso e identificativi derivanti dall’uso di SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o CIE (Carta d’Identità Elettronica).DOC
• Categorie particolari di dati e dati giudiziari: il trattamento può coinvolgere anche dati relativi alla salute e dati relativi a condanne penali e reati (es. provvedimenti disciplinari o idoneità alla professione). DOC
• Dati multimediali: immagini, fotografie, audio e video raccolti in occasione di eventi, convegni, assemblee o attività istituzionali dell’Ordine. DOC
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
• Adempimento di obblighi di legge e compiti istituzionali: adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie (tra cui il DLCPS 13/9/1946 n. 233, il DPR 221/1950, la Legge n. 3/2018 e il D.L. 76/2020 per la gestione del domicilio digitale).
• Esecuzione di un compito di interesse pubblico: tenuta e aggiornamento dell’Albo cartaceo e telematico per la consultazione pubblica; dematerializzazione delle pratiche (prima iscrizione, trasferimento da altri Ordini o reiscrizione); gestione della posizione ordinistica (modifica autonoma dei dati e monitoraggio dei pagamenti); erogazione di servizi digitali (assegnazione e configurazione della PEC istituzionale e sanzionamento per mancata attivazione).
• Gestione del contenzioso: diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati e controversie giudiziarie.
• Attività di informazione e comunicazione ordinistica: invio di pubblicazioni ordinistiche, comunicazioni istituzionali, contatti online e newsletter. DOC
• Pubblicazione di materiale multimediale (Nuova integrazione): documentazione delle attività dell’Ordine tramite la pubblicazione di foto e video sui canali ufficiali di OPI Rimini (sito web, riviste ordinistiche, newsletter) e sui relativi canali social istituzionali, a scopo di informazione professionale, divulgazione e promozione delle attività istituzionali. La base giuridica per questa specifica finalità è il Suo esplicito consenso.
3. Ambito di comunicazione dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati, nazionali o esteri all’interno dell’UE, per il corretto adempimento delle finalità istituzionali e di legge. In particolare, i dati potranno essere comunicati a:
• Ente Poste o altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito.
• Studi legali, studi professionali, società o associazioni di imprese che erogano servizi contabili, fiscali o di consulenza.
• Società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche e fornitori di servizi Web (la società informatica sviluppatrice e amministratrice della piattaforma web di OPI Rimini è formalmente nominata Responsabile Esterno del Trattamento ex art. 28 GDPR). C
• Enti Pubblici e registri: i dati di iscrizione e la PEC confluiscono verso la FNOPI (Federazione Nazionale) e i registri pubblici nazionali (es. INI-PEC). I dati relativi all’esistenza di provvedimenti che incidano sull’esercizio della professione saranno pubblicati online o rilasciati a terzi nei limiti di legge.
• Strutture sanitarie private e/o Enti che ne facciano richiesta formale all’Ordine per finalità di ricerca di personale e recruiting.
4. Modalità del trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento sarà effettuato manualmente e/o in forma automatizzata con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, riducendo al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento non conforme. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, nel rispetto dei tempi definiti dagli obblighi di legge e statutari.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati anagrafici, di contatto, finanziari e professionali è obbligatorio in base alla legge e ai regolamenti. L’eventuale rifiuto di comunicare tali informazioni comporterà l’impossibilità di perfezionare o mantenere l’iscrizione all’Albo e di svolgere le attività istituzionali connesse. Il conferimento del consenso per la pubblicazione di foto e video è invece del tutto facoltativo. Il mancato consenso non pregiudicherà in alcun modo l’iscrizione all’Ordine o l’accesso ai servizi istituzionali.
6. Diritti dell’interessato
In ogni momento, in qualità di interessato, potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 a 22 del GDPR:
• Diritto di accesso, rettifica ed integrazione dei dati personali.
• Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») o alla limitazione del trattamento, ove applicabili.
• Diritto alla portabilità dei dati.
• Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento o di revocare il consenso precedentemente prestato (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).
• Diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
• Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
• Titolare del trattamento: Ordine delle Professioni Infermieristiche di Rimini, in persona del legale rappresentante pro-tempore Sig. Nicola Colamaria, con domicilio per la carica presso la sede dell’Ordine in Via Flaminia 185/E, Rimini.
• Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): Luana Brigliadori, contattabile all’indirizzo e-mail brigliadoriluana3@gmail.com / PEC: luanabrigliadori@pec.it.
DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Il/La sottoscritto/a, letta e compresa l’informativa sopra riportata:
1. Trattamento dei dati istituzionali, particolari e giudiziari Fornisco il consenso al trattamento dei miei dati personali, ivi espressamente compresi i dati di natura particolare e giudiziari, con le modalità e per le finalità istituzionali e di legge indicate nell’informativa.
2. Pubblicazione di foto e video (Facoltativo) Presto il mio consenso alla raccolta, registrazione e pubblicazione di mie immagini, fotografie, audio e video per le finalità di informazione e divulgazione delle attività istituzionali dell’Ordine (es. pubblicazione sul sito web, social network ufficiali o riviste dell’OPI Rimini), fermo restando che tale utilizzo non pregiudicherà in alcun modo l’onore o il decoro personale.
